Wat is automatisch roosteren?
Automatisch roosteren is een slimme functie binnen Scope Workforce Planner waarmee je met één klik diensten vanuit een template automatisch laat invullen met de meest geschikte medewerkers.
Er wordt daarbij rekening gehouden met onder andere:
- Contracturen
- Ervaring en vaardigheden
- Overige diensten die overlapping
- Leeftijdsgrenzen (bijvoorbeeld voor nachtdiensten)
- Beschikbaarheid op dag- en dienstniveau
- Afwezigheid (verlof, ziekte, etc.)
- Locatie koppeling
- Uurloon
- BHV of SVH
Dit bespaart tijd én helpt je om efficiënt en eerlijk te plannen.
Waar vind ik automatisch roosteren?
- Ga naar het rooster.
- Bij geen rooster, verschijnt automatisch een template óf laad handmatig een template in.
- Klik op de knop ‘Automatisch roosteren ✨’.
ℹ️ De knop verschijnt alleen als er een geldig template gekoppeld is aan de geselecteerde periode.
Het systeem vult vervolgens automatisch de diensten in met de best passende medewerkers.
Hoe werkt het algoritme?
Scope bekijkt per dienst welke medewerkers geschikt zijn en bepaalt op basis van diverse criteria wie de beste match is. Hierbij wordt gekeken naar:
- Beschikbaarheid op de juiste dag en tijd
- Geen afwezigheid tijdens de dienst
- Overige diensten die kunnen overlappen
- Koppeling aan de juiste locatie
- Voldoen aan leeftijdsgrenzen en certificaatvereisten
- Passende ervaring of vaardigheden
- Past binnen het contract (aantal uren nog beschikbaar)
- Bij gelijke geschiktheid: medewerker met de minste uren die week
Op basis hiervan wordt automatisch de meest geschikte medewerker gekoppeld aan de dienst.
Voorwaarden voor gebruik
Zorg dat de volgende zaken juist zijn ingesteld voor een goede werking:
- Medewerkers zijn gekoppeld aan de juiste locatie(s), hebben juiste contracturen en voorkeuren
- Templates zijn volledig ingevuld (start-/eindtijd, locatie, gevraagde skill)
- Beschikbaarheid en afwezigheden zijn actueel
- Certificaten en leeftijden zijn ingevoerd (indien nodig voor bepaalde diensten)
Vragen of feedback?
Heb je vragen of suggesties over automatisch roosteren? Neem contact op met je vaste contactpersoon of stuur een mail naar support@scopeworkforceplanner.com.