EasySecure

Koppeling tussen Scope Workforce Planner en EasySecure

De integratie tussen Scope Workforce Planner en EasySecure biedt een krachtige oplossing voor het efficiënt beheren van werktijden en personeelsplanning. Dankzij deze koppeling worden de kloktijden van medewerkers, zoals hun in- en uitkloktijden, automatisch uit EasySecure opgehaald en geregistreerd in Scope Workforce Planner. Dit zorgt voor een moeiteloze synchronisatie van werktijden, waardoor je nauwkeurige urenregistraties krijgt die direct in je planningsysteem beschikbaar zijn.

Beschrijving
Met deze koppeling kun je het beste halen uit zowel de planningsmogelijkheden van Scope Workforce Planner als de tijdregistratie van EasySecure. Zodra een medewerker in- of uitklokt via EasySecure, worden deze gegevens automatisch doorgestuurd naar Scope Workforce Planner. Hier worden de geregistreerde kloktijden direct vastgelegd en gekoppeld aan de geplande diensten van de medewerker.

De planner vergelijkt de geregistreerde uren met de geplande uren en geeft een duidelijk overzicht van de daadwerkelijke gewerkte uren. Hierdoor wordt niet alleen het roosteren vereenvoudigd, maar ook het bijhouden van werkuren voor salarisverwerking en managementrapportages.

Voordelen van de koppeling tussen Scope Workforce Planner en EasySecure

Automatische synchronisatie van kloktijden
Zodra een medewerker in- of uitklokt in EasySecure, worden de tijden automatisch naar Scope Workforce Planner gestuurd. Dit voorkomt fouten die kunnen ontstaan bij handmatige invoer van werktijden.

Nauwkeurige urenregistratie
De koppeling zorgt ervoor dat je altijd beschikt over actuele en nauwkeurige informatie over de gewerkte uren van medewerkers. Deze informatie wordt direct in de planningstool verwerkt en vergeleken met de geplande uren.

Efficiënt beheer van personeelstijden
Je hebt realtime inzicht in de werkelijke aanwezigheid van je medewerkers. Dit helpt je om snel te reageren op afwijkingen tussen de geplande en gewerkte uren, zoals te vroeg of te laat inklokken.

Tijdbesparing
Door de automatische import van kloktijden vanuit EasySecure hoef je niet langer handmatig gewerkte uren in te voeren of te corrigeren. Dit bespaart tijd en minimaliseert administratieve fouten.

Naadloze integratie voor salarisadministratie
De geregistreerde kloktijden kunnen eenvoudig worden geëxporteerd voor salarisverwerking, waardoor het berekenen van gewerkte uren en toeslagen een stuk eenvoudiger wordt.

Overzichtelijke rapportage
De gekoppelde systemen geven een helder overzicht van zowel de geplande als de gewerkte uren, waardoor je snel inzicht hebt in de productiviteit van medewerkers en eventuele afwijkingen kunt signaleren.

Conclusie

De koppeling tussen Scope Workforce Planner en EasySecure zorgt voor een naadloze integratie van tijdregistratie en personeelsplanning. Door automatisch de kloktijden van medewerkers op te halen en te registreren in de planningstool, krijg je nauwkeurige gegevens over de gewerkte uren. Dit resulteert in een efficiënter planningsproces, tijdsbesparing en een betrouwbaar overzicht voor salarisadministratie.