Open diensten beheren als roostermaker
In Scope Workforce Planner kun je gebruikmaken van open diensten: diensten die je plant zonder vooraf een medewerker toe te wijzen. Medewerkers kunnen zich hier zelf voor inschrijven. Als roostermaker kun je vervolgens een medewerker toewijzen.
Een open dienst toevoegen
- Ga naar het rooster en kies de dag en tijd waarop je een open dienst wilt plannen.
- Voeg een nieuwe dienst toe, maar laat het veld voor medewerker leeg.
- Sla de dienst op.
- Publiceer het rooster zodat medewerkers de open dienst kunnen zien.
Inschrijving door medewerker
Zodra het rooster is gepubliceerd, kunnen medewerkers de open dienst bekijken in hun portaal. Ze kunnen zich vervolgens inschrijven op een dienst waarvoor ze beschikbaar zijn.
Notificatie ontvangen
Zodra een medewerker zich heeft ingeschreven op een open dienst, ontvang je als roostermaker automatisch een notificatie per e-mail.
Medewerker toewijzen aan een open dienst
- Ga naar het dashboard van Scope Workforce Planner.
- Open de widget Open diensten.
- Je ziet hier alle open diensten waarop medewerkers zich hebben ingeschreven.
- Klik op de dienst en selecteer de gewenste medewerker uit de dropdown.
- De medewerker wordt direct gekoppeld aan de dienst.
Afbeelding:
Tip: Hebben meerdere medewerkers zich ingeschreven? Kies de best passende medewerker op basis van beschikbaarheid, ervaring of voorkeur.