Ruilverzoeken beheren

Ruilverzoeken beoordelen als roostermaker

Medewerkers kunnen onderling een dienst ruilen. Zodra beide medewerkers akkoord zijn met de ruil, wordt het verzoek zichtbaar voor de roostermaker. Jij bepaalt vervolgens of de ruil wordt goedgekeurd.

Wanneer verschijnt een ruilverzoek?
Een ruilverzoek verschijnt pas in jouw dashboard als:

1. Medewerker A een ruilverzoek heeft ingediend
2. Medewerker B dit verzoek heeft geaccepteerd

Pas na deze dubbele bevestiging wordt het verzoek zichtbaar voor jou als roostermaker.

Inloggen en navigeren

1. Ga naar roosteren.scopeworkforceplanner.com
2. Log in met je roostermakersaccount
3. Op het dashboard zie je de widget Onbehandelde ruilverzoeken

Afbeelding – Widget onbehandelde ruilverzoeken:

Ruilverzoek beoordelen

1. Klik in de widget op het betreffende ruilverzoek
2. Er opent een popupvenster met de details van het verzoek
   • Dienst van medewerker A
   • Dienst van medewerker B
   • Datum en tijden
3. Klik op Accepteren om het verzoek goed te keuren
4. Klik op Afwijzen als de ruil niet akkoord is

Na goedkeuring worden de diensten automatisch omgewisseld in het rooster.