Beschikbaarheid wijzigen

Beschikbaarheid wijzigen

Als roostermaker kun je de beschikbaarheid van medewerkers direct aanpassen via hun medewerkerskaart. Dit is handig wanneer je tijdens het plannen een wijziging wilt doorvoeren of een afwijking moet corrigeren.

Navigeren naar de medewerker

1. Ga in Scope Workforce Planner naar het menu Medewerkers.
2. Zoek in de lijst aan de linkerkant de medewerker op via de zoekbalk of door te scrollen.
3. Klik op de naam van de medewerker om de medewerkerskaart te openen.

Afbeelding:

Beschikbaarheid wijzigen
Aan de rechterkant van de medewerkerskaart zie je het blok Beschikbaarheid.
Hier kun je de beschikbaarheid per dag en tijd aanpassen.

Gebruik het dropdown-menu om het type beschikbaarheid te kiezen:
Basis: de standaard beschikbare dagen en tijden van de medewerker.
Vakantie: gebruik dit type als de medewerker tijdens vakantieperiodes toch beschikbaar is.
School: geef hier schooldagen of lestijden aan waarop de medewerker niet beschikbaar is.
Aangepast: tijdelijke wijzigingen in beschikbaarheid, zoals een afspraak of een afwijkende beschikbaarheid in een bepaalde week.

Beschikbaarheid wijzigen

1. Selecteer het juiste type beschikbaarheid (bijv. Aangepast).
2. Kies indien mogelijk de gewenste week.
3. Vul de tijden in waarop de medewerker wel beschikbaar is, bijvoorbeeld van 09:00 tot 17:00.
4. Klik op Opslaan om de nieuwe beschikbaarheid op te slaan.
   **
   Let op: wijzigingen in beschikbaarheid kunnen direct invloed hebben op de planning en zichtbaarheid van diensten. Communiceer dit indien nodig met de medewerker.**