Min/Max Werkdagen en Werkuren

Min/Max Werkdagen en Werkuren Instellen via het Medewerkersoverzicht

In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je de minimale en maximale werkdagen en werkuren per medewerker instelt via het medewerkersoverzicht, en hoe dit werkt in de roosterplanning.

Instellen van Min/Max Werkdagen en Werkuren
Het instellen van minimale en maximale werkdagen en werkuren gebeurt voor elke medewerker afzonderlijk via het medewerkersoverzicht. Dit geeft je de mogelijkheid om specifieke regels toe te passen per medewerker, afhankelijk van hun contract of persoonlijke situatie.

Stappen:

1. Ga naar het Medewerkersoverzicht
2. Open het Medewerkersoverzicht binnen de applicatie. Hier vind je een overzicht van alle medewerkers.
3. Selecteer de Medewerker
   Klik op de naam van de medewerker waarvoor je de minimale en maximale dagen en uren wilt instellen. Hiermee open je de details van die medewerker.
4. In het medewerkersprofiel zie je het blok met de Minimale en maximale inzetdagen en -uren instellingen. Hier kun je de instellingen voor de minimale en maximale werkdagen en werkuren invoeren.
5. Vul het minimum aantal werkdagen/werkuren in waarop de medewerker minimaal ingepland moet worden, en het maximum aantal werkdagen óf werkuren dat niet overschreden mag worden.
6. Nadat je de minimale en maximale dagen en uren hebt ingevoerd, sla je de instellingen op. Deze instellingen worden direct toegepast in de roosterplanning.

Hoe werkt dit in het Roosterscherm?
De ingevoerde min/max instellingen per medewerker worden automatisch gebruikt tijdens het plannen van de diensten.

Proces in het Roosterscherm:

Planning Maken
Tijdens het inplannen van diensten in het roosterscherm, worden de ingestelde minimale en maximale dagen en uren automatisch in acht genomen.

Waarschuwingen
Als je probeert een medewerker in te plannen buiten de vastgestelde min/max grenzen, ontvang je een waarschuwing. Bijvoorbeeld als de medewerker zijn maximum aantal uren heeft bereikt, of nog niet het minimum aantal uren heeft gehaald.

Rooster Aanpassingen
Op basis van de waarschuwingen kun je de planning aanpassen, zodat deze binnen de ingestelde limieten blijft.

Opmerking:
Het is belangrijk om de minimale en maximale werkdagen en werkuren zorgvuldig in te stellen, omdat dit direct invloed heeft op de inzetbaarheid van de medewerker. Door deze instellingen correct te gebruiken, zorg je voor een gebalanceerde werkverdeling en voorkom je overbelasting of onderbezetting.

Met deze werkwijze kun je de planning van medewerkers optimaliseren door binnen de ingestelde grenzen te blijven voor werkuren en werkdagen, wat leidt tot een betere balans en efficiënter roosterbeheer.