Positionering

Positionering - Wat is het en hoe stel je het in?

Inleiding

Positionering in dit systeem is een krachtige functie waarmee je inzicht krijgt in de verhouding tussen de omzet van je organisatie en het aantal medewerkers dat je inzet. Dit biedt je de mogelijkheid om de efficiëntie van je personeelsplanning te optimaliseren en helpt je om beter inzicht te krijgen in de prestaties van je bedrijf.

In deze handleiding leggen we uit wat positionering precies is en hoe je dit eenvoudig kunt instellen in je systeem.

Wat is positionering?

Positionering is een functie waarmee je de verhouding tussen de omzet en het aantal medewerkers berekent. Door deze gegevens te analyseren, krijg je een duidelijk overzicht van hoe effectief je personeel wordt ingezet in verhouding tot de omzet die wordt gegenereerd.

Voorbeeld:

• Hoge omzet met weinig medewerkers kan wijzen op een zeer efficiënte operatie.
• Lage omzet met veel medewerkers kan wijzen op onderbezetting of inefficiëntie.

Door deze informatie te monitoren, kun je:

• Beter plannen hoeveel medewerkers je nodig hebt.
• Beslissingen nemen over de personeelsinzet tijdens piek- en daluren.
• De winstgevendheid en productiviteit van je organisatie verbeteren.

Hoe stel je positionering in?

Volg onderstaande stappen om de positionering correct in te stellen.

Stap 1: Navigeren naar de Positionering-instellingen

1. Log in op het systeem met je beheerdersaccount.
2. Klik in het linker zijmenu op Instellingen.
3. Selecteer Positionering, dit opent de positionering-instelling waar je de omzet en het aantal medewerkers kunt invoeren voor de berekening.

Stap 2: Het invoeren van de gegevens

1. In het scherm voor positionering zie je twee belangrijke invoervelden:
   • Omzet: Voer de omzet in die je wilt analyseren.
   • Aantal medewerkers: Voer het aantal medewerkers in. Dit moet het totale aantal zijn, inclusief zowel fulltime als parttime krachten.
2. Vul beide velden in met de juiste waarden.

Stap 3: Verhouding berekenen
Zodra je de benodigde gegevens hebt ingevoerd, wordt automatisch de verhouding tussen de omzet en het aantal medewerkers berekend. Het systeem toont een overzicht van deze gegevens, zodat je direct kunt zien hoe je organisatie presteert.

Stap 4: Analyse en actie ondernemen
Na het berekenen van de gegevens kun je de resultaten analyseren:

• Efficiëntie: Als de omzet consistent stijgt zonder dat het aantal medewerkers toeneemt, duidt dit op een efficiënte inzet van personeel.
• Inefficiëntie: Als het aantal medewerkers stijgt, maar de omzet niet significant toeneemt, kan dit wijzen op onderbezetting of een inefficiënte personeelsinzet.

Gebruik deze inzichten om je personeelsinzet te optimaliseren, bijvoorbeeld door:

• Minder medewerkers in te zetten tijdens rustige momenten.
• Meer personeel in te zetten tijdens drukke periodes.

Stap 5: Regelmatig bijwerken
Het is belangrijk om deze gegevens regelmatig bij te werken om een actueel beeld te behouden van de prestaties van je organisatie. Maak het een gewoonte om de omzet en personeelsgegevens minstens wekelijks in te voeren, zodat je altijd beschikt over up-to-date informatie.

Conclusie
Positionering is een waardevolle tool voor het optimaliseren van je personeelsplanning en het verbeteren van de efficiëntie van je organisatie. Door regelmatig de verhouding tussen omzet en medewerkers bij te houden, kun je betere beslissingen nemen over personeelsinzet en de productiviteit van je organisatie verhogen.