Openingstijden

Openingstijden en Roostertijden instellen

Inleiding

In dit systeem kun je eenvoudig de openingstijden en roostertijden van je organisatie instellen. Deze functies helpen je om de bedrijfsuren en de tijdstippen waarop diensten kunnen worden gepland, overzichtelijk te beheren.

• Openingstijden geven aan wanneer je bedrijf daadwerkelijk geopend is voor klanten.
• Roostertijden zijn de tijdsblokken waarin medewerkers hun diensten kunnen plannen.
  In deze handleiding leggen we uit hoe je beide kunt instellen en hoe je de optie voor overlappende dagen gebruikt.

Wat zijn Openingstijden en Roostertijden?

Openingstijden
De openingstijden vertegenwoordigen de uren waarop je bedrijf geopend is voor klanten. Dit kunnen bijvoorbeeld de tijdstippen zijn waarop de deuren van je winkel openstaan, of waarop je service beschikbaar is.

Roostertijden
Roostertijden zijn de uren waarbinnen je medewerkers ingepland kunnen worden om te werken. Dit kan breder of nauwer zijn dan de openingstijden. Bijvoorbeeld, je kunt roostertijden instellen zodat medewerkers eerder aanwezig zijn om voorbereidingen te treffen, of langer blijven voor het afsluiten van de zaak.

Overlap met volgende dag
Er is een optie beschikbaar waarbij je kunt instellen of de eindtijd van de openingstijd of roostertijd kan overlappen naar de volgende dag. Dit is handig voor bedrijven die bijvoorbeeld nachtdiensten hebben die over middernacht doorgaan. Wanneer deze optie is aangevinkt, kun je tijden invoeren zoals 02:00 - 02:00, waarbij de eindtijd op de volgende dag valt.

Hoe stel je Openingstijden, Roostertijden en Overlappende Dagen in?

Stap 1: Navigeren naar de Openings- en Roostertijden Instellingen

1. Log in op het systeem met je beheerdersaccount.
2. Klik in het linker zijmenu op Instellingen.
3. Selecteer Openingstijden om zowel de openingstijden als de roostertijden in te stellen.

Stap 2: Openingstijden instellen

1. In het scherm zie je een tabel waarin je per dag de begin- en eindtijden kunt invoeren.

   • Voorbeeld: Maandag: Begin om 08:00 uur en Eindig om 18:00 uur.

2. Klik op de veldjes voor begin- en eindtijd om de juiste tijden te selecteren. De tijden werken op een 24-uurs klok. Je kunt bijvoorbeeld ook 00:00 uur tot 00:00 uur instellen.

3. Om overlappende tijden naar de volgende dag in te stellen, vink je de optie Overlap volgende dag? aan. Dit geeft je de mogelijkheid om tijden in te stellen die doorlopen naar de volgende dag.

   • Voorbeeld: Begin om 10:00 uur en eindig de volgende dag om 05:00 uur.

4. Klik op "Opslaan" om de wijzigingen vast te leggen.

Stap 3: Roostertijden instellen

1. Onder de openingstijden kun je roostertijden instellen. Dit zijn de tijdsblokken waarbinnen je medewerkers diensten kunnen plannen.
   • Voorbeeld: Maandag: Roostertijd van 07:00 uur tot 19:00 uur, hoewel de openingstijd van de organisatie 08:00 uur tot 18:00 uur is.
2. De begin- en eindtijden kun je, net als bij openingstijden, eenvoudig invoeren door de tijd te selecteren in de respectievelijke velden.
3. Om overlappende roostertijden naar de volgende dag in te stellen, vink je de optie Overlap volgende dag? aan. Dit is handig voor bijvoorbeeld nachtdiensten die doorlopen naar de volgende dag, zoals van 22:00 uur tot 06:00 uur.
4. Vergeet niet om de wijzigingen op te slaan.

Stap 4: Controle en afwijkende Uren
Controleer na het invoeren van de openingstijden en roostertijden of alles correct is ingevoerd.

Conclusie
Door zowel de openingstijden, roostertijden en de optie voor overlappende dagen zorgvuldig in te stellen, kun je ervoor zorgen dat je medewerkers efficiënt worden ingepland en dat je bedrijf klaar is om klanten te ontvangen op de juiste tijden. Houd deze instellingen regelmatig bij om soepel te blijven werken.