Beschikbaarheid wijzigen
Als roostermaker kun je de beschikbaarheid van medewerkers aanpassen via hun medewerkerskaart. Dit is handig als je tijdens het plannen een wijziging wilt doorvoeren of een afwijking wilt corrigeren.
Navigeren naar de medewerker
- Ga in Scope Workforce Planner naar het menu Medewerkers.
- Zoek de medewerker via de zoekbalk of door in de lijst te bladeren.
- Klik op de naam om de medewerkerskaart te openen.
Beschikbaarheid aanpassen
Op de medewerkerskaart staat rechts het blok Beschikbaarheid. Hier kun je per dag en tijd de beschikbaarheid aanpassen.
Kies in het dropdownmenu het type beschikbaarheid:
- Basis: de standaard beschikbare dagen en tijden.
- Vakantie: geef aan wanneer de medewerker tijdens vakantieperiodes beschikbaar is.
- School: geef schooldagen of lestijden aan waarop de medewerker niet beschikbaar is.
- Aangepast: tijdelijke wijzigingen, zoals een afspraak of afwijkende beschikbaarheid in een bepaalde week.
- Selecteer het juiste type beschikbaarheid, bijvoorbeeld Aangepast.
- Kies indien mogelijk de gewenste week.
- Vul de tijden in waarop de medewerker beschikbaar is, bijvoorbeeld 09:00 tot 17:00.
- Klik op Opslaan.
Wijzigingen in beschikbaarheid kunnen direct invloed hebben op de planning en zichtbaarheid van diensten. Communiceer dit indien nodig met de medewerker.