Min/Max Werkdagen en Werkuren instellen via het Medewerkersoverzicht
In deze handleiding lees je hoe je minimale en maximale werkdagen en werkuren per medewerker instelt en hoe deze grenzen in de roosterplanning worden gebruikt.
Min/Max werkdagen en werkuren instellen
Stel de minimale en maximale werkdagen en werkuren per medewerker in via het medewerkersoverzicht. Zo kun je regels toepassen op basis van het contract of de persoonlijke situatie van de medewerker.
- Open het Medewerkersoverzicht in de applicatie.
- Selecteer de medewerker om de details te openen.
- Zoek in het profiel de instellingen voor minimale en maximale inzetdagen en -uren.
- Vul het minimumaantal werkdagen of werkuren in. Vul ook het maximumaantal werkdagen óf werkuren in dat niet overschreden mag worden.
- Sla de instellingen op. Ze worden direct toegepast in de roosterplanning.
Gebruik in het roosterscherm
De ingestelde min/max grenzen worden automatisch meegenomen tijdens het plannen van diensten.
- Planning maken: de min/max instellingen worden meegenomen bij het inplannen.
- Waarschuwingen: je krijgt een waarschuwing als een medewerker buiten de ingestelde grenzen wordt ingepland, bijvoorbeeld wanneer het maximumaantal uren is bereikt of het minimum nog niet is gehaald.
- Rooster aanpassen: gebruik de waarschuwingen om de planning binnen de ingestelde grenzen te brengen.
Stel de grenzen zorgvuldig in: ze beïnvloeden de inzetbaarheid direct. Correcte instellingen helpen overbelasting en onderbezetting te voorkomen en zorgen voor een evenwichtige werkverdeling.