Open diensten beheren als roostermaker
Een open dienst is een ingeplande dienst zonder toegewezen medewerker. Medewerkers kunnen zich hiervoor inschrijven; daarna kun je als roostermaker een medewerker toewijzen.
Een open dienst toevoegen
- Ga naar het rooster en kies de dag en tijd waarop je de open dienst wilt plannen.
- Voeg een nieuwe dienst toe en laat het veld Medewerker leeg.
- Sla de dienst op.
- Publiceer het rooster zodat medewerkers de open dienst kunnen zien.
Inschrijving door een medewerker
Na publicatie kunnen medewerkers de open dienst in hun portaal bekijken en zich inschrijven als ze beschikbaar zijn.
Melding ontvangen
Wanneer een medewerker zich inschrijft, ontvang je als roostermaker automatisch een e-mailnotificatie.
Een medewerker toewijzen
- Ga naar het dashboard van Scope Workforce Planner.
- Open de widget Open diensten. Daar zie je open diensten waarvoor medewerkers zich hebben ingeschreven.
- Klik op de dienst en selecteer de gewenste medewerker in de dropdown.
- De medewerker wordt direct aan de dienst gekoppeld.
Tip: Hebben meerdere medewerkers zich ingeschreven? Kies op basis van beschikbaarheid, ervaring of voorkeur.